Una factura electrónica es un documento digital de índole fiscal, que tiene su origen en las legislaciones Latinoamericanas que surgieron entre los años 2000 a 2005. Actualmente la factura electrónica es empleada de forma mandatoria u optativa en distintos países alrededor del mundo.
La factura electrónica cuenta con al menos dos elementos básicos:
- Mensaje de datos basado en estándar universal, abierto, no propietario: XML.
- Uso de firmas electrónicas basadas en Infraestructura de Clave Pública.
Beneficios:
Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación, el ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, cancelación, entre otros) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:
- Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
- Ahorro en el gasto de papelería, la factura electrónica es ecológica.
- Facilidad en los procesos de auditoría.
- Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
- Menor probabilidad de falsificación.
- Agilidad en la localización de información.
- Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
- Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
- Reducción de costes.
- Mejora de la eficiencia.
- Aumenta la seguridad documental.
- Reducción en tiempos de gestión.
- Mayor agilidad en la toma de decisiones.
- Reduce errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
- Registro de la hora, el minuto y el segundo de emisión del comprobante fiscal digital (time stamp o sello del fechador).
- Adecuaciones sencillas en el archivo de impresión.
- Contabilidad electrónica automatizada.
- Facilidad para el cálculo de impuestos.
- Acceso a financiamiento a través de factoraje de cuentas por cobrar.
Por otro lado, una vez que las empresas utilizan Factura Electrónica, se ven incentivadas a digitalizar otros documentos como órdenes de compra y notas de recepción, logrando eficiencia y ahorro en otras áreas de negocio. El control tributario se incrementa con la factura electrónica, ya que permite una visibilidad automatizada del cumplimiento tributario y simplificación de la fiscalización.
Normativa:
La SUNAT en Perú creó en el año 2014 la Emisión de Factura Electrónica, que establece la forma de emitir facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito y otros documentos de forma electrónica en línea (SEE- SOL); y la conservación en medios electrónicos de las facturas y otros documentos emitidos originalmente en papel.
La normativa aplicable, procedimientos y presentaciones están disponibles en del portal de la SUNAT.
Resolución emitida por la SUNAT
Para la realización de estos procesos de facturación electrónica es preciso el uso de certificados digitales, reconocido para la emisión de certificados digitales por INDECOPI.
Estos son los sistemas actuales para emitir comprobantes electrónicos en el Perú.
- Sistema de emisión SOL,Portal y App ( SEE-SOL).
- Sistema de emisión del facturador(SEE-SFS).
- Sistema de emisión electrónica desde los sistemas del contribuyente:(SEE-DSC).
- Sistema de emisión electrónica OSE:(SEE-OSE).
- Sistema de emisión electrónica consumidor final y comprobante de pago electrónico ticket POS.
- Sistema de emisión monedero electrónico.
